Grâce à la vue Capacitaire, vous aurez les bases d’une discussion pragmatique pour répondre à la question : est-on capable de faire les projets prévus cette année, ce semestre, ce trimestre ?
N'avancez plus "au feeling", la vue Capacitaire vous aidera à répondre à ces questions, par équipe et sur l'ensemble de votre organisation.
Mettre en place un capacitaire est souvent une démarche lourde et chronophage.
Le maintenir dans le temps est mission impossible.
Pour palier à ça nous avons pris le parti suivant :
Voici comment nous le concrétisons.
Pas besoin de rentrer dans le détail micro. Une taille de t-shirt à l'échelle du jalon suffit pour avoir une bonne estimation du temps nécessaire.
Lorsque que vous allez configurer votre capacitaire, il est essentiel de se projeter sur le temps que l'on a disponible pour les projets (aka le build). Plutôt que le faire à la personne, nous vous proposons de le faire à l'échelle de l'équipe.
Tenir un capacitaire à la semaine nécessite que l'ensemble des tâches commencent et terminent dans un intervalle d'une semaine. Chez AirSaas, nous souhaitons vous apporter une vue plus macro, plus proche de vos réalités. Vous pouvez choisir l'échelle de temps de capacitaire : au trimestre, au semestre ou en fonction de la durée de votre PI.
Visualisez en un clin d'oeil si vous êtes dans les clous... ou dans les choux. Grâce à cette vue vous avez les bases d'une discussion pragmatique pour prendre les décisions :
Peut-on faire plus de projets ? Faut-il en enlever ?
Quels sont les jalons qui nous plombent ? Peut-on les découper ?
Doit-on recruter ou mettre l'équipe en tension ? Pendant combien de temps ?
Discutons-en et bénéficiez d'un essai gratuit d'AirSaas.
Tout l'enjeu est de bien découper les équipes en regroupant les personnes aux compétences homogènes. Par exemple : marketing data, sécurité IT, IT data, etc.
Oui ! Et si vous avez une idée plus précise du temps nécessaire pour un livrable, vous pouvez aussi l'écrire.
A vous de choisir ! Ce qui semble bien marcher, c'est le trimestre, car on se cale sur la temporalité de l'organisation (finance, commerciale).
On découpe ! Vous avez bien sûr en tête le dernier projet ERP ou CRM qui a duré 18 mois. Nous vous proposons de le découper en livrables qui permettent de mesurer l'avancement et de reprioriser ce qui doit être fait.
Oui, pour savoir ce qu'il possible de faire au niveau macro. C'est ce qu'il manque souvent au top management pour prioriser. Ensuite, vous pouvez faire un capacitaire à la personne à 2 ou 3 mois, mais pas plus.
Pas de souci : vous créez une équipe pour l'architecte IT.
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