Lorsqu'en Codir il faut prioriser les 125 projets du portfolio, c'est un peu dur de s'y retrouver. Tout le monde y va de ses projets "urgentissimes", et remplir la roadmap des prochains trimestres se fait finalement en fonction de celui qui parle le plus fort ou celui le plus copain avec le DG.
Réduisez la complexité en demandant à chaque responsable d'équipe de prioriser de son côté. Impossible de mettre 5 projets en Top 1 :chacun a une priorité de 1 à 100 pour enfin savoir ce qui est vraiment prioritaire.
Demandez aux responsables de prioriser parmi les projets dont son équipe est à l'origine. Deux projets ne peuvent pas avoir la même priorité. Une fois prêts, ils valident leur choix.
Gardez vos équipes alignées sur ce qui est prioritaire. Lorsqu'une priorité change, toute personne participant aux projets reçoit l'information.
Sur vos porfolios, affichez la priorité de chaque projet validée par l'équipe en demande. Cette information, couplée aux autres données de priorisation (budget, criticité, etc.) vous permet de faire des choix éclairés.
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C'est assez simple : si le projet n'a pas de priorisation, il n'apparait pas comme priorisé par le métier dans la roadmap. Ça aide :)
Pour pouvoir prioriser en transverse il faut trois choses. Que chaque responsable priorise ses besoins. Que la définition de ce qui est vital pour l'organisation soit partagée entre tous. D'un estimatif du temps homme et du gain potentiel de chaque projet. Cette fonctionnalité s'occupe du premier point.
Pas de souci : tout est transparent. Vous pouvez reprioriser en expliquant à tout le monde les raisons
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