La transformation de votre entreprise mérite un outil PPM qui vous aide à dépasser les problèmes les plus fréquents en gestion de portefeuille de projets. Grâce à AirSaas, accélérez votre prise de décision, gardez une transparence totale sur les priorités de vos projets, et dites adieu au micro-management de tâches.
Thomas Sagnimorte
DSI chez Millet Mountain Group
Super outil qui nous permet de fluidifier le pilotage de notre portefeuille projet. Je recommande!
Jul 10, 2023
Marie-Odile Lhomme
Chief Digital & Information Officer-membre FrenchWomenCIO-Administratrice CRiP-VP@Arce Avenir Femmes-ESSEC Alumni Chief Digital & Information Officer-membre FrenchWomenCIO-Administratrice CRiP-VP@Arce Avenir Femmes-ESSEC Alumni
Un beau projet et une vraie dynamique d'équipe transverse DSI et Métiers au service du management du portefeuille de projets Audencia Marion Jaffré Mélinda SCHLEDER Maryline Breton Thomas Kerbiriou .Un beau partenariat AirSaas Bertran Ruiz! Heureuse de constater au jour le jour la progression ... et les premiers résultats! On continue!
Jun 30, 2023
Jérôme PIROT
Responsable Applications Métiers
Un outil n'est rien sans l'accompagnement qui va avec. J'apprécie la démarche de Bertran et son coté pratico pratique. Un belle expérience et un bel outil (Airsaas). Merci Bertran. 👍
Jul 21, 2023
David Leaurant
Directeur Organisation Systèmes d’Information et Innovation
Une vision partagée des projets dans l’équipe, des arbitrages plus réactifs, un support de présentation de la Roadmap Projets…le tout avec des rituels formalisés et des jalons communs mais adapates aux périmètres.
Jul 13, 2023
Clement Royer
DSI - ICT MANAGER chez Chiesi France
Avec l'outil AirSaas nous avons pu ritualiser nos réunions de revu projet en supprimant les PowerPoints et les réunions peu efficaces. Cela nous permet d'avoir toute la DSI alignée et informée sur l'ensemble des projets au quotidien. Un outil vraiment TOP !
Oct 26, 2023
Thibault Baheux
Direction de projet & PMO
La prise de conscience commence à se faire dans les CODIR. Ce qui leur manque par contre, c'est d'avoir une vision concrète du portefeuille de projets de l'organisation, et c'est là qu'entre en jeu Airsaas.
Oct 4, 2023
C'est la réduction moyenne du nombre de réunions projets constatée après 4 mois d'utilisation d'Airsaas. Pourquoi faire un meeting quand l'information est claire, centralisée et accessible à tous ?
C'est le taux de réduction du nombre de projet lancé sans capacité à faire ou sans objectif clair.
C'est le montant annuel moyen que vous dépensez en temps-homme pour faire du PowerPoint projet (si vous avez plus de 20 projets).
Notre mission ? Vous permettre de devenir le pivot de la transformation de l’entreprise en structurant la gouvernance de tous les projets, grâce à une plateforme simple que le top management va adorer. La vôtre ? Faire passer votre entreprise à l’étape supérieure en gouvernance de projet !
Une roadmap, ça bouge, ça vit, c'est un élément clé pour aligner le top management en continu. Avec AirSaas, plus besoin de faire des PowerPoints à rallonge : l'information est centralisée, partageable et sympa à visualiser (parce que quand c'est beau, c'est quand même plus impactant).
Visualisez en un clin d'oeil si vous êtes dans les clous... ou dans les choux. Grâce à cette vue vous avez les bases d'une discussion pragmatique pour prendre les décisions :
Peut-on faire plus de projets ? Faut-il en enlever ?
Quels sont les jalons qui nous plombent ? Peut-on les découper ?
Doit-on recruter ou mettre l'équipe en tension ? Pendant combien de temps ?
Demandez aux directeurs de prioriser parmi les projets dont son équipe est à l'origine. Deux projets ne peuvent pas avoir la même priorité. Une fois prêts, ils valident leur choix. C'est simple, transparent et puissant.
Remplissez les fiches cadrage de projet de manière collaborative, et guidez vos collaborateurs vers un véritable niveau d’excellence en gestion de projet. A vous une culture projet homogénéisée !
Générez votre reporting flash en un seul clic, et homogénéisez vos présentations, pour faciliter la prise de décision. Autant de temps gagné pour vous focaliser sur le coaching de vos chefs de projet et votre gouvernance.
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Centralisez vos décisions sous forme de Kanban, et partagez-les aisément avec toutes les parties prenantes de vos projets. Finies les informations perdues dans vos mails ou flux de discussions instantanées !
Avoir un bon logiciel de gestion de portefeuille projet est crucial. Mais n’oubliez pas d’appliquer ces cinq bonnes pratiques à votre portfolio management au quotidien, pour en faire un véritable outil opérationnel et collaboratif, au service de votre transfo.
Vous le savez mieux que quiconque : il est crucial de savoir qui fait quoi dans chaque projet. Qui est le sponsor ? Qui sont les key users ? Quel chef de projet prend quoi en charge ? Vous devez mettre en place les droits, devoirs et règles que chacun doit suivre, pour que le mode projet soit bien suivi par chacun.
Co-créez vos fiches de cadrage avec les chefs de projet sur AirSaas, pour les impliquer dès le départ, et diffuser une culture projet qui aligne chacune des parties prenantes de la transformation de l'entreprise.
Votre challenge : faire en sorte qu’un projet ne dépasse jamais les trois mois. Voilà la clé pour dynamiser votre roadmap avec toutes vos parties prenantes, et vous aligner sur les besoins de l'entreprise, qui nécessite de plus en plus d'innovations et d'agilité.
Découpez en différentes phases vos "gros" projets, pour rendre votre processus de gestion de portfolio projet plus dynamique.
Bien communiquer les enjeux stratégiques liés à chacun de vos grands programmes est crucial pour motiver les différentes parties prenantes - et notamment les métiers et les équipes IT.
Donnez du sens à vos programmes dans la manière dont vous les formulez dans votre outil de portfolio management.
Votre reporting est l'élément-clé qui vous permet de prioriser, de fluidifier la prise de décision en Copil, mais aussi de motiver tous les acteurs de la transformation de votre entreprise au quotidien.
Gagnez du temps sur la création de vos reportings en utilisant un outil PPM qui automatise votre flash report, dans un format aisément compréhensible.
Puis envoyez ce reporting flash à toutes vos parties prenantes à intervalles réguliers, pour leur permettre de faire une revue de portefeuille projet claire, et de visualiser aisément les urgences et les risques en cours.
La transparence permet de générer de l'engagement de la part des différents acteurs de vos projets, et vous aide à les solliciter rapidement en cas d'urgence ou d'avancement à plat.
Facilitez l'accès de tout le monde aux différents jalons de vos projets et aux décisions qui sont prises, en centralisant tout sur une même plateforme qui permet d'avoir des vues personnalisables sur le portfolio de projets.
Sponsors, métiers, directions générales, chefs de projets : tout le monde a le même accès à la même information, pour être bien aligné autour des priorités et des besoins de chaque projet.
Adoptez dès maintenant une solution de gestion de gouvernance moderne, qui fait gagner vos projets en temps et en efficacité.
Centralisez toutes vos informations cruciales (tickets, jalons…) depuis vos outils de gestion de tâches sur AirSaas, et diffusez-les via vos canaux de communication interne. Tout le monde est au diapason, et vous gouvernez de manière optimale.
Des projets cadrés sur PowerPoint ou Excel, sans collaboration et sans homogénéité
Un cadrage projet collaboratif et uniformisé, guidé par des bonnes pratiques en la matière
Un reporting projet / CoPil à la main, qui vous prend un temps significatif
Un reporting décisionnel généré automatiquement aux couleurs de votre entreprise
Trop de micro-information dispersée entre vos différents outils de gestion de tâches et de ticketing
Un focus sur les décisions et les points d’attentions de vos projets, grâce à une gouvernance structurée
Une difficulté pour les chefs de projet à comprendre les décisions prises et à prendre
Une véritable transparence de vos projets pour toutes les parties prenantes de votre entreprise
Un pilotage à la tâche complexe
Un pilotage agile par les jalons de vos projets
Une culture projet hétérogène, voire inexistante
Une culture projet standardisée, qui pousse tous les collaborateurs vers l’excellence
Du micro-management pour gérer vos différents collaborateurs
Une responsabilisation de chacun, grâce à une vision simplifiée et collaborative de l’avancement des projets
Qui de mieux pour vous parler de la plateforme que ceux qui l’utilisent au quotidien pour améliorer la gestion de leurs projets de transformation ?
