La solution de
‍flash report automatisée préférée des DSI et PMO

Vous passez un temps fou à chercher les informations à droite et à gauche, auprès de vos chefs de projets et sur vos outils de gestion de tâche ? Cette époque est révolue ! 

AirSaas vous permet d’observer toutes les données relatives à votre portfolio de projets, consolidées et mises à jour en temps réel. La data est homogénéisée, et reportée automatiquement dans votre flash report - le tout en un seul clic.

La structure de votre flash report AirSaas aide vos décisionnaires à visualiser rapidement le contexte de vos projets, ainsi que les décisions à prendre.

Après des slides d’introduction qui rappellent les grandes lignes de vos projets (tableau de bord, planning, timeline…), les membres du Copil visualisent tout ce dont ils ont besoin pour prendre leurs décisions en deux slides : jalons, statuts, risques et météos des projets, métriques d’avancée, gains attendus, ressources humaines et budgets impliqués…

AirSaas crée automatiquement votre flash report au format .ppt ou .pdf, selon une structure ultra-lisible. Le design de votre présentation est personnalisable aux couleurs de votre entreprise.

Si besoin, customisez le contenu de votre reporting, en y ajoutant des métriques-clés supplémentaires, un récapitulatif des décisions à prendre, ou encore des précisions sur le planning de vos projets.

Avec AirSaas, créez des vues filtrées pour visualiser les éléments-clés de vos différents projets à même la plateforme : points d’attention, retards, météos…

De quoi assurer un pilotage macro de vos projets, pour vous focaliser sur ce qui requiert une attention immédiate de vos équipes métiers et décideurs business.

Centralisez sur votre dashboard toutes les décisions prises et à prendre sur vos projets, sous un format aisément lisible par toutes vos parties prenantes.

Le but ? Fluidifier la prise de décision, en évitant les données parasites qui rallongent vos réunions.

Remplissez vos fiches de cadrage de manière collaborative, et développez une culture projet homogène dans toute l’entreprise.

Avec AirSaas, vos chefs de projet montent en puissance, pour faire avancer plus vite la transformation de votre organisation.

Toutes les informations cruciales provenant des outils de gestion de tâches (Jira, Asana…) sont centralisées sur AirSaas, pour éviter la déperdition d’informations.

Les informations d’avancement de vos projets sont diffusées automatiquement sur vos canaux de communication interne (Microsoft Teams), pour que chacun soit toujours au courant.

Mettez en valeur le ressenti de vos équipes

Inclure dans votre reporting les métriques d’avancée de vos projets ne suffit pas. Pour impliquer chacun de manière forte dans vos projets, mettez en avant dans vos présentations les points d’attention ou les succès rencontrés, selon ce que vous en dit votre équipe de pilotage, vos responsables de projet, voire vos utilisateurs finaux. Parce qu’ensemble, on avance plus loin.

Définissez votre fréquence d’envoi de reporting

Faites de vos reportings un véritable rendez-vous pour toutes vos parties prenantes, en définissant une fréquence à laquelle vous envoyez vos rapports. La bonne pratique ? Un reporting mensuel bien ficelé, qui met tout le monde au diapason de l’avancée de la transformation de l’entreprise.

Envoyez vos reportings projets à l’avance

Envoyez à tous les membres du Copil votre reporting en amont de votre réunion, et utilisez-le comme support de présentation le jour J. Ainsi, tout le monde visualise les mêmes éléments, et les décisions se prennent plus rapidement.