La newsletter des DSI
CIO Révolution by Airsaas

Devenez le DSI à qui tout le monde veut parler

Publié par
Bertran Ruiz
Le
30/4/23
Le Blog AirSaas

Bonjour ,

Pour être un bon DSI, il ne s’agit pas uniquement de savoir manier les sujets IT les plus brûlants. Non : au cœur de la réussite de la transformation de votre entreprise, il y a aussi vos compétences en communication, qui permettent de rassembler autour de vous toutes les parties prenantes de vos projets. Et, étant donné l’ampleur de vos programmes de transfo et le nombre de collaborateurs impliqués, la tâche peut rapidement tourner au cauchemar.

C’est parce qu’on sait combien cette mission peut être compliquée que les différents conseils et contenus de cette newsletter tournent majoritairement autour de cette thématique : comment devenir un meilleur communiquant ? A l’issue de votre lecture, vous aurez de nouvelles billes pour être enfin le DSI avec qui on adore parler (et pas celui dont on redoute les réunions !).

Au programme aujourd’hui :

💡 Le challenge du mois : comment formaliser les méthodes de travail entre la DSI et les métiers (spoiler : un document très simple suffit !)
🔥 La leçon à retenir : la meilleure manière d’évoluer en tant que DSI… c’est de bouger.
🔩 Les nouveautés AirSaas : la fonctionnalité qu’il vous manquait pour mieux communiquer sur vos changements de jalons.


Et encore une fois, plein de grain à moudre pour transformer votre entreprise de manière efficace et stimulante !

🎧 Pas le temps pour de la lecture ?
Dans le métro, la voiture, ou en plein jogging, écoutez le replay du live avec Thomas Chejfec, CIO du groupe Haulotte. En 45 minutes, il vous dévoile comment le no-code est venu révolutionner la manière dont il travaille dans son entreprise, en simplifiant bon nombre de projets.
Le challenge du mois

En tant que DSI, vous savez combien il est compliqué d’expliquer aux métiers avec qui vous collaborez vos méthodes de travail. Bien souvent, vous vous retrouvez à formaliser le tout dans des PowerPoints complexes, qui contiennent des mots barbares, que bon nombre de vos collaborateurs ne comprennent pas.

Résultat : vous perdez un temps précieux devant votre PowerPoint, puis, encore un peu plus de temps à réexpliquer ce que vous attendez de chacun.

Notre position : Créez un manifeste - ou plus exactement, co-créez-le avec les métiers ! L’idée : concevoir un document synthétique et précis, contenant 5 à 10 commandements formulés dans des termes que tout le monde comprend. Car, après tout, c’est aussi ça, votre rôle en tant que DSI : aider à la communication entre toutes vos parties prenantes.

Les sceptiques vous diront…
  • Encore du bullshit de consultant ! On a des dizaines de PowerPoints plein nos placards, et aucun d’entre eux n’a jamais changé la donne.
  • Les gens sont payés pour travailler - point. C’est à eux de s’adapter à nos manières de faire.
  • S’il faut injecter quelque chose de nouveau dans nos pratiques, c’est de la méthode ! Pas des documents en plus - seulement un peu plus de rigueur.
Vos défenseurs rétorqueront…
  • Le mot “manifeste” aide tout le monde à adhérer. Ce terme, presque “marketing”, se comprend aisément, et est hyper attrayant : c’est ça qui fait fonctionner le concept.
  • Un manifeste se diffuse plus aisément qu’un gros PowerPoint. C’est synthétique, et les gens en parlent : de quoi embarquer tout le monde, et mettre en route le moteur de la transformation !
  • Un manifeste demande à la Direction de s’y intéresser aussi puisqu’il s’agit d’un élément de culture d’entreprise. De quoi poser des bases communes pour toutes les parties prenantes des projets.
Le must-read de notre blog…
📚 Combien d’entreprises continuent à souffrir du silotage de leurs différents pôles, malgré l’envolée des projets transverses qui demandent de la collaboration ? Chez Airsaas, la majorité des DSI et directeurs de la transformation que nous rencontrons nous parlent de ce souci.
C’est là que la mise en place d’un PMO peut être intéressante… mais pas dans n’importe quelles conditions, ni à n’importe quel moment ! Nous avons donc voulu creuser la question dans cet article, qui vous dévoile toutes les raisons de déployer ce rôle-clé dans l’entreprise.
La leçon à retenir ce mois-ci

“Les managers de transition, ce sont en majorité des gens qui ont un tempérament de bâtisseur. Et les bâtisseurs, quand il n’y a rien à bâtir, s'ennuient. Faut pas les garder, sinon ils vont inventer des projets dont on n’a pas besoin !”

C’est ce que nous a dit Pierre Fauquenot, manager de transition depuis 18 ans, dans le live qu’il a fait avec Bertran. Pour lui, si l’on reste dans une même entreprise trop longtemps, on risque de s’enfermer dans des manières de faire spécifiques - impossible alors de suivre le rythme des innovations nécessaires à la transformation.

Changer d’entreprise tous les 3 ou 4 ans serait donc, pour lui, la clé pour continuer à apprendre, à découvrir de nouveaux concepts, à s’améliorer… et donc à améliorer ses compétences et sa posture de DSI. Et non : ça ne concerne pas uniquement les managers de transition, qui sont dédiés à une mission en particulier, mais bien tous les DSI ! Vous en pensez quoi, vous ?

Quoi de neuf, chez AirSaas ?

Vous nous l’avez demandée, elle est là : la fonctionnalité qui vous permet d’expliquer le contexte aux collaborateurs impliqués lorsque vous décalez la date d’un jalon sur AirSaas.

jalon sur AirSaas

Plus question de le faire en douce : il vous suffit désormais de remplir le champ dédié à cet effet, pour bien expliciter les changements qui ont lieu. Chacun est au diapason, et vous, DSI, vous restez toujours garant d’une bonne communication !

Vu sur le web

Du PowerPoint, vous en mangez matin, midi, et soir. Et si l’IA pouvait vous aider à éviter l’indigestion ? C’est ce que propose l’outil Powerpresent AI, qui se propose de créer à votre place vos présentations PPT.

C’est simple : vous rentrez le sujet de votre présentation, choisissez parmi plusieurs types de designs, et l’outil vous génère une base de PowerPoint bien structurée, de laquelle vous pouvez partir pour gagner du temps. Malin, non ?

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Vous aussi, vous avez des petites frustrations (grosses aussi d'ailleurs), ou des idées d'amélioration à nous partager, n'hésitez pas, postez les dans le Club ici !

Merci encore pour tous vos retours !

On se donne à fond pour que l'outil vous apporte un max de valeur.

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