La newsletter des DSI
CIO Révolution by Airsaas

Tirez les bonnes leçons de vos erreurs de 2023…

Publié par
Bertran Ruiz
Le
Le Blog AirSaas

Bonjour ,

Si votre bonne résolution de cette année est de ne plus jamais refaire cette erreur (mais si, vous savez, la fameuse erreur qui vous a coûté trois mois de retard de delivery sur un projet, et des discussions interminables avec vos métiers)... alors vous êtes au bon endroit.

Pour bien entamer cette année 2024, on vous propose de vous attarder sur les erreurs qu’on continuait à faire en 2023 : prioriser les mauvais projets à lancer, négliger les outils utilisés, pas assez impliquer les métiers…

Un petit retour dans le passé s’impose pour voir l’avenir plus radieux, et lancer vos projets de transfo. d’entreprise comme il faut en 2024 !

Au programme aujourd’hui :

💡 Le challenge du mois : comment faire prioriser les différents projets à lancer aux métiers qui veulent toujours tout faire, tout de suite.
🔥 La leçon à retenir : une méthode pour tirer les (bonnes) leçons des erreurs faites dans le passé.
🔩 Les nouveautés AirSaas : retour sur le Bootcamp Expert Airsaas, qui a lieu en ce moment même - spoiler alert: on en est ravis !

🎧 Pas le temps pour de la lecture ?
Dans le métro, la voiture, ou en plein jogging, écoutez l’épisode 85 de CIO Revolution. Un épisode 100% dédié au framework OKR, avec l’un des experts les plus connus du sujet en France : Laurent Morisseau, auteur de Kanban pour l'IT et La boîte à outils OKR. Une occasion en or pour nous de plonger au coeur de cette méthode qui permet de provoquer des changements profonds dans les organisations, dans leur culture, et dans leur manière de gouverner leurs portefeuilles de projets.
Le challenge du mois

Quand vous allez voir vos métiers pour vous aligner avec eux, c’est souvent la même rengaine : ils veulent tout lancer, tout de suite ! Vous avez beau réfléchir avec eux aux priorités à accorder à leurs différents projets, vous vous heurtez toujours à leur difficulté à se projeter dans l’implication qu’ils devront avoir dans le process.

Et pourtant, l’implication des métiers est cruciale pour faire avancer vos projets, mais aussi pour vous assurer de créer des livrables qui seront vraiment utiles pour les utilisateurs finaux… Comment faire ?

Notre position : Faites-les se projeter dans leurs capacités réelles d’implication dans les projets qu’ils proposent. Plutôt que de partir du principe qu’ils ne pourront pas y accorder de temps, demandez-leur clairement quelles ressources (humaines et temporelles) ils pourraient accorder à ce projet dans les mois à venir.

Bien souvent, ils verront d’eux-mêmes qu’ils ne pourront pas prendre l’intégralité de la charge de tous les projets dont ils rêvent tout de suite, et n’auront qu’une solution : prioriser avec vous.

Les sceptiques vous diront…
  • Les métiers n’accepteront jamais ce process ! Ils veulent lancer leurs projets coûte que coûte, quitte à ce qu’ils n’aient pas le temps de s’en charger après… donc les discussions vont tourner en rond.
  • One ne peut pas avoir confiance en la bonne foi des métiers... S’ils veulent vraiment pousser un projet, ils sont capables de sur-estimer (volontairement ou involontairement) leur capacité d’implication.
Vos défenseurs rétorqueront…
  • Cette astuce permet un vrai effet de levier. Le fait de co-constuire avec eux le temps disponible sur le prochain trimestre en build aide à leur faire comprendre le poids de l'opérationnel qu'ils ont, versus leur désir de tout changer. C'est un bon premier pas pour prioriser.
  • Impliquer les métiers, c’est aussi prendre en considération leurs contraintes à eux. Donc autant le faire dès le stade de la discussion. Eh oui : pas de transformation sans réelle collaboration.
Le must-read de notre blog…
📚 Le must-read de notre blog
Ce mois-ci, rejoignez-moi sur l’un de mes derniers posts LinkedIn, où je vous décrypte dans un schéma très simple le sacro-saint triptyque de la transformation d’entreprise : Process + Personnes + Outil. Une vraie méthode pour vous inspirer à diagnostiquer ce que vous pourriez faire mieux pour transformer plus efficacement votre organisation. Ça se passe ici. Et si l’envie vous dit, pourquoi pas me suivre sur le réseau social, pour participer au débat ?
La leçon à retenir ce mois-ci

“Qui contrôle le passé contrôle l’avenir.”

Non, on n’a pas soudain décidé de transformer cette newsletter en recueil de citations. Mais si on a choisi celle-ci, du célèbre romancier Aldous Huxley, c’est parce qu’elle illustre parfaitement notre leçon à retenir du mois.

Faites la liste de toutes les initiatives des projets que vous avez lancés en 2023, et observez ceux qui n’ont pas abouti, qui vous ont fait prendre du retard sur les autres, ou bien qui n’auraient pas dû être lancés l’année dernière. Vous avez face à vous le passé - et en lui recèle des leçons inestimables.

En analysant ce qui a péché dans ces projets (process, outils, ressources, organisation…), vous découvrirez des clés pour mieux choisir les projets à lancer en 2024. Fini le gaspillage de budget dans des projets qui ne verront pas le jour, qui sont inutiles, ou qui n’étaient pas prioritaires ! Vous avez face à vous une analyse ROIste à présenter à votre DG la prochaine fois qu’une discussion sur les priorités à accorder aux projets à venir émerge.

Quoi de neuf, chez AirSaas ?

Depuis le 16 janvier se déroule le premier Bootcamp Airsaas Expert - et tout le monde est aux anges ! Il faut dire que le concept est top : vingt DSI et PMO indépendants se rassemblent dans six sessions de 1h30, d’abord en visio puis en présentiel début février, pour expliquer leur utilisation d’Airsaas, selon leurs différents contextes.

Résultat ? Des échanges pratico-pratiques, des retours d’expérience inspirants, et un condensé de cas d’usage enrichissants, qui finiront en apothéose le 8 février autour d’un dîner convivial.

Ça vous tente ? Restez dans le coin : nous organiserons une autre session prochainement. Vous pouvez même vous inscrire ici, pour être tenu informé du prochain bootcamp.

Vu sur le web

Ce mois-ci, c’est Cécil Dijoux, coach Lean Agile, qui nous inspire, dans cet article très complet où il porte son regard Lean sur la productivité des équipes de développement logiciel.

Vous vous demandez toujours comment mesurer la productivité d’une équipe ou d’un programme agile, et comment utiliser cette productivité pour piloter le développement des compétences de vos collaborateurs ? L’auteur vous donne un aperçu de ce que ça peut donner, dans un article hyper concret. Passionnant.

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Au mois prochain !   

L'équipe AirSaas 💙

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