Bonjour ,
Être un bon DSI, c’est savoir parler - et parler beaucoup, quotidiennement, à plein de gens différents, de sujets divers et variés.
Mais parfois, même le meilleur des DSI a la sensation de prêcher dans le désert. En réunion hebdomadaire, en revue de projet, ou même en CoDir, ça papote, ça argumente, ça virevolte d’un sujet à l’autre… et finalement, ça n’avance pas.
Bonne nouvelle : bien souvent, ce n’est pas vous le problème, mais votre méthodologie, vos outils, et la capacité de chacun à y adhérer.
C’est pourquoi nous avons truffé cette newsletter de conseils hyper-concrets pour outiller votre entreprise de bonnes pratiques de communication. Grâce à ces astuces, chacun parle le même langage, et votre organisation se transforme à vitesse grand V !
Au programme aujourd’hui :
💡 Le challenge du mois : comment faire face aux collaborateurs qui bousculent votre ordre du jour en réunion avec des sujets imprévus.
🔥 La leçon à retenir : une méthode pour parler le même langage que toutes les parties prenantes de votre transformation, et éviter les quiproquos.
🔩 Les nouveautés AirSaas : notre fonctionnalité de capacitaire d’équipe arrive, et on en est pas peu fiers !
🎧 Pas le temps pour de la lecture ?
Dans le métro, la voiture, ou en plein jogging, écoutez l’épisode 85 de CIO Revolution. Dedans, c’est Alexis Valero, co-fondateur de rzilient, une plateforme SaaS qui simplifie la gestion d’un parc informatique, de ses logiciels et du quotidien de ceux qui l’utilisent. Il nous parle sécurité, organisation IT, ou encore obsolescence programmée, en bousculant le mode de l’IT tel qu’on le connaît - et c’est fascinant.
Vous avez déployé un outil de portfolio project management dans votre entreprise, et tout est organisé au cordeau dedans : projets, délais, responsables, ressources, risques… Vous n’êtes pas peu fier !
Pourtant, dans les réunions hebdomadaires ou en revue de projet, c’est toujours la même chose : un collaborateur trouve toujours le moyen d’aborder un sujet qui ne se trouve pas dans l’outil. Une nouvelle idée, ou un retard, qui vient chambouler l’ordre du jour, et rend cacophonique la réunion…
Notre position : Si le sujet à aborder ne se trouve pas dans votre outil PPM, il n’existe pas ! Cet outil est la seule source de vérité qui fait foi pour commencer les discussions dans l’équipe. Parce que mettre en place un outil collaboratif suppose également un véritable engagement, une rigueur, de la part des équipes opérationnelles.
📚 Le must-read de notre blog
Dans l’un de mes derniers posts sur LinkedIn, je vous ai partagé l’un de mes tips préférés. Il consiste à poser six questions en one-to-one à chaque C-level ou manager. Six questions très simples, qui permettent d’obtenir une véritable clarté stratégique à présenter ensuite à votre DG. Une méthode simple et efficace pour bien communiquer auprès de votre Direction, et devenir un catalyseur du potentiel de transformation de votre organisation. Je vous laisse découvrir les questions ici - et pourquoi pas me rajouter à votre réseau pour poursuivre le débat !
“Ce qui n’est pas défini pour tous sera toujours un frein à la transformation.”
Quand vous parlez de “projet”, de “risque”, ou encore de “responsable”, vos équipes savent-elles vraiment de quoi vous parler ? C’est le constat que l’on fait dans bon nombre d’organisations : lorsque les DSI parlent de concepts qui semblent simples sans les définir, bien souvent, les équipes ne comprennent pas la même chose. De quoi complexifier significativement les réunions, et ralentir votre transformation…
Pour résoudre ce problème, il n’y a pas mille solutions : posez-vous, et définissez un vocabulaire commun à tous. La bonne manière de faire ? Définir ces termes en deux phrases simples, qui s’opposent. Par exemple : “Chez nous, un projet n’est pas quelque chose qui dure entre trois jours et trois ans. Un projet dure entre trois mois et six mois.”
Clarifiez pour mieux collaborer : vous verrez, ça fonctionne !
Le capacitaire d’équipe arrive bientôt dans votre outil de gouvernance préféré, et on a très hâte de vous le présenter ! Il vous aidera à aligner facilement la capacité à faire des équipes opérationnelles, et les priorités de votre organisation.
Voici un petit aperçu rien que pour vous de ce que ça va donner :
La RPA, ça vous parle forcément. Ce n’est pas une technologie nouvelle. Mais chez Airsaas, on est fascinés par la manière dont elle a pu se développer encore plus avec l’Intelligence Artificielle, en RPA cognitive.
Petit exemple avec Axiom, qui propose une solution no-code pour automatiser les actions à faire sur un site web et les tâches répétitives qui vous font perdre tellement de temps. En une simple extension Chrome, cet outil de RPA boosté par l’IA vous permet de scraper le web, d’automatiser des tableurs, d’automatiser n’importe quel site web, ou encore de construire des bots automatisés sans taper une ligne de code.
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Au mois prochain !
L'équipe AirSaas 💙